Code of conduct

Adfærdskodeks gældende for bestyrelsen og ansatte i Danmarks Bokse-Union som supplerende bilag til bestyrelsens forretningsorden

Åbenhed og respekt i bestyrelsen

• Der ønskes et åbent informationsflow og videndeling internt mellem bestyrelsesmedlemmer og ansatte
• Bestyrelsen ønsker åbenhed udadtil om dens arbejde og beslutninger – dette sker bl.a. ved: 
  • Strategiske målsætninger på DaBU hjemmeside
  • Mødereferater på DaBU hjemmeside
  • Regelmæssig kommunikation på DaBU hjemmeside, via nyhedsbrev, klubmail og DaBU Facebook   
• Repræsentantskabet ønskes god mulighed for at komme til orde, og at udføre kontrolfunktioner overfor bestyrelsen – dette sker bl.a. ved: 
  • Skriftlig varsling og offentliggørelse af materiale og referat for repræsentantskabsmøder 
  • Forretningsorden og tilhørende code of conduct på DaBU hjemmeside for relevante personer med tilknytning til DaBU
• Der skal være respekt for hinandens synspunkter, uanset forskellighed
• Det store engagement og arbejdsindsats for dansk boksning, som repræsenteres ved boksere og de mange frivillige kræfter værdsættes – dette sker bl.a. ved: 
  • anerkendelse gennem positiv omtale
  • årlig udmærkelser ved repræsentantskabsmødet eller anden relevant DaBU event 

Etik & antidoping

• Bestyrelsen skal sikre, at det er synligt og lettilgængeligt at indberette uetisk adfærd eller mistrivsel. Dette har høj prioritet i DaBU bestyrelse 
• Det skal være muligt at henvende sig anonymt og indberette hændelser via DaBU hjemmeside
• Bestyrelsen og ansatte skal i øvrigt altid sikre retvisende adfærd vedr. antidoping. Samarbejdet med ADD prioriteres højt i alle led af unionens aktiviteter

Habilitet & interessesammenfald

• Man kan ikke på én og samme tid bestride en bestyrelsespost i DaBU og være ansat som medarbejder i DaBU – uanset funktion
• Bestyrelsesmedlemmer og ansatte skal informere om de har andre poster/tillidshverv, hvor der kan være sammenfald af interesser. Dette gør sig ligeledes gældende for ægtefæller
• Interessesammenfald skal så vidt muligt undgås, og tages højde for i beslutningsøjemed

Økonomisk forvaltning

• Økonomiske rammer og oversigt udarbejdes inden regnskabsårets start, og der skal være en klar struktur for de samlede indtægter og udgifter
• Økonomistatus fremlægges kvartalsvis af DaBU kasserer for bestyrelsen, for at sikre en ansvarlig og rettidig opfølgning 
• Kommer DaBU i økonomiske vanskeligheder, skal bestyrelsen hurtigst muligt orientere DIF med henblik på rådgivning, og orientere repræsentanskabet om status 
• Bestyrelsen skal sikre, at DaBU følger bestemmelserne i Kulturministeriets gældende regnskabs- og revisionsinstruks (pt. bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005) 
• DIF meddeler SPF når der sker ændringer i Kulturministeriets instruks, og får ved deltagelse på sekretariatsledermøder opdateret viden om overholdelse, idet det endelige ansvar herfor ligger hos SPF; det samme gælder med hensyn til bogføringsloven eller anden relevant lovgivning
• Alle skattepligtige indkomster skal oplyses

Strategiarbejde

• Der ønskes med passende mellemrum bestyrelsesdrøftelse af DaBU’s vision, værdier og strategiske fokusområder
• Tiltag og initiativer iværksættes med udgangspunkt i, og under hensyntagen til de strategiske og taktiske mål, som er nedfældet i DaBU gældende strategiaftale
• Fokus og rapportering på igangsatte initativer sker løbende på bestyrelsesmøder med deltagelse af relevante ansatte og personer med medansvar i det enkelte initiativ
• Imlementering fra udvikling til drift skal fastholde momentum i udviklingen
• Strategiske målsætninger evalueres to gange årligt – dette sker i dialog med DIF
• Kommende strategiplaner ønskes udarbejdet i samklang med græsrødderne i dansk boksning

Politisk arbejde og forpligtelser

• Bestyrelsen tilstræber altid at være repræsenteret ved årsmøder, budgetmøder, og øvrige relevante møder i DIF samarbejdet
• Bestyrelsen samarbejder aktivt og positivt med DIF, samt med øvrige relevante organisationer og politiske fora herunder evt. tiltag for relevant socialt samfundsarbejde
• Bestyrelsen leverer relevante oplysninger om DaBU til DIF ifm. forbundsanalyse, medlemsregistrering mv. 
• Bestyrelsen sikrer, at DaBU overholder ovenstående retningslinjer og regler i øvrigt i henhold til Danmarks Idrætsforbunds love, for derved at opretholde tillid til dansk idræt og den frivillige foreningsverdens troværdighed
• I tvivlspørgsmål søges rådgivning i DIF 
• Ved evt. uetisk adfærd i relation til DaBU anvendes den uvildige ordning i DIFs Etisk Komite til prøvelse af hændelser

Opdateret af DaBU bestyrelse 20. juni 2023