Adfærdskodeks gældende for bestyrelsen i Danmarks Bokse-Union som supplerende bilag til bestyrelsens forretningsorden
Åbenhed og respekt i bestyrelsen
- Der ønskes et åbent informations flow og videndeling internt mellem alle bestyrelsesmedlemmer
- Bestyrelsen ønsker åbenhed udadtil om dens arbejde og beslutninger – dette sker bl.a. ved:
- Strategiske målsætninger på DaBU hjemmeside
- Mødereferater på DaBU hjemmeside
- Regelmæssig kommunikation på DaBU hjemmeside, via klubmail og DaBU Facebook
- Repræsentantskabet ønskes god mulighed for at komme til orde, og at udføre kontrolfunktioner overfor bestyrelsen – dette sker bl.a. ved:
- Skriftlig varsling og offentliggørelse af materiale og referat for repræsentantskabsmøder
- Forretningsorden og tilhørende code of conduct på DaBU hjemmeside
- Der skal være respekt for hinandens synspunkter, uanset forskellighed
- Det store engagement og arbejdsindsats for dansk boksning, som repræsenteres ved boksere og de mange frivillige kræfter værdsættes – dette sker bl.a. ved:
- anerkendelse gennem positiv omtale
- årlig udmærkelser ved repræsentantskabsmøde
Habilitet & interessesammenfald
- Man kan ikke på én og samme tid bestride en bestyrelsespost i en bokseklub under DaBU og være ansat som medarbejder i DaBU
- Bestyrelsesmedlemmer skal informere om de har andre poster/tillidshverv, hvor der kan være sammenfald af interesser. Dette gør sig ligeledes gældende for ægtefæller
- Interessesammenfald skal så vidt muligt undgås, og tages højde for i beslutningsøjemed
Økonomisk forvaltning
- Budgettet fastlægges og vedtages inden regnskabsårets start, og der skal være en klar struktur for de samlede indtægter og udgifter
- Mindst én gang årligt drøftes budgettet af hele bestyrelsen på bestyrelsesmøde
- Økonomistatus fremlægges regelmæssigt for bestyrelsen, og altid ved væsentlige budgetafvigelser, for at sikre en ansvarlig opfølgning
- Kommer DaBU i økonomiske vanskeligheder, skal bestyrelsen hurtigst muligt orientere DIF herom, med henblik på rådgivning
- Bestyrelsen skal sikre, at DaBU følger bestemmelserne i Kulturministeriets gældende regnskabs- og revisionsinstruks (pt. bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005)
- DIF meddeler SPF når der sker ændringer i Kulturministeriets instruks, og får ved deltagelse på sekretariatsledermøder opdateret viden om overholdelse, idet det endelige ansvar herfor ligger hos SPF; det samme gælder med hensyn til bogføringsloven
- Alle skattepligtige indkomster skal oplyses
Strategiarbejde
- Der ønskes med passende mellemrum bestyrelsesdrøftelse af DaBU’s vision, værdier og strategiske fokusområder
- Tiltag og initiativer iværksættes med udgangspunkt i, og under hensyntagen til, de strategiske mål, som er nedfældet i DaBU gældende strategiaftale
- Strategiske målsætninger evalueres to gange årligt – dette sker i dialog med DIF
- Kommende strategiplaner ønskes udarbejdet i samklang med græsrødderne i dansk boksning
Politisk arbejde og forpligtelser
- Bestyrelsen tilstræber altid at være repræsenteret ved årsmøder, budgetmøder, sekretariatsledermøder mv. i DIF
- Bestyrelsen samarbejder aktivt og positivt med DIF, samt med øvrige relevante organisationer og politiske fora
- Bestyrelsen leverer relevante oplysninger om DaBU til DIF ifm. forbundsanalyse, medlemsregistrering mv.
- Bestyrelsen sikrer, at DaBU overholder ovenstående retningslinier og regler i øvrigt i henhold til Danmarks Idrætsforbunds love, for derved at opretholde tillid til dansk idræt og den frivillige foreningsverdens troværdighed.
- I tvivlspørgsmål søges rådgivning i DIF
Opdateret på DabU bestyrelsesmøde den 17.03. 2022
