- Ansøg om hal/lokale ved respektive ejere/kommune
- Søg stævnetilladelse min. 4 uger før. Stævneansøgning med relevante oplysninger sendes til DaBU stævneansvarlige (Finn Bryhl finnbryhl@dabu.dk), se Stævnetilladelse på DaBU hjemmeside
- Søg polititilladelse hos den stedlige politimester (ansøgningsskema på DaBUs hjemmeside)
- Sørg for eventuel indkvartering af udenlandske/udenbys boksere og ledere.
- Meddel DaBU øst eller vest om opnået stævnetilladelse, for udtagelse af officials – Husk at oplyse, hvis gæstende team selv har dommere eller kampledere med.
- Bestil læge – aftal prisen på forhånd. Arrangerende klub står selv for denne udgift.
- Sørg for eventuel godkendelse af både nye og gamle startbøger – husk at være i god tid.
- Dokumenter: Downloades fra DaBUs hjemmeside.
- Præmier og graveringer bestilles i god tid.
- Bestil forplejning til officials (Kaffe/vand – sandwich el.lign.)
- Arbejdsfordelingsliste: Arbejdsopgaver fordeles, arbejdsliste udfyldes og relevante informeres.
Dokumenter til brug ved selve stævnearrangementet – downloades fra DaBU’s hjemmeside under <Dokumenter>
Diverse til stævneadministration:
- Klubstempel til startbøger Korrekturlak – hvis der skrives forkert i bøgerne, så ret omhyggeligt og ordentligt.
- Skriveblokke.
- Kuglepenne
- Tape – til ophængning af diverse
Kassereren
Billetter, byttepenge, kvitteringer/dags dato og evt. klubstempel
Stævne- og ringopstilling
Skitse af korrekt opstilling af ring og placering af officials omkring denne, findes på DaBUs hjemmeside, under Dokumenter
